10 mudanças para aumentar a produtividade do seu time em 1 semana!

 

 

images9OPCCLH6

Você sabia que a maioria dos funcionários de uma empresa passa apenas 45% (http://www.entrepreneur.com/article/240076) do seu tempo desenvolvendo sua principal função?

Até o funcionário mais atencioso ao trabalho é arrastado por reuniões longas e improdutivas, muitos e-mails e os efeitos do stress acumulado.

Para aumentar, imediatamente, a produtividade do seu time, implemente essas 10 mudanças e veja a eficiência e eficácia de seus funcionários crescer significativamente:

1 – Enfatize o senso de comunidade

Um forte senso de comunidade proporciona ao profissional uma rede de apoio, empoderando os funcionários a trazer o seu melhor para o trabalho. Mude para uma postura de apreciação do trabalho de sua equipe e tenha impacto imediato na produtividade.

2 – Não seja multitarefas

Como já falamos nesse post (http://siteware.com.br/inovacao-2/por-que-ser-multitarefa-e-ruim-para-o-nosso-cerebro/) , ser multitarefas é, na verdade, um modo de enganar seu cérebro a acreditar que está realizando muito, quando está mesmo perdendo produtividade. Tenha foco em suas ações e estimule seu time a ter foco em suas atividades, não transitando entre mais de uma tarefa ao mesmo tempo.

3 – Ouça suas músicas favoritas

Encoraje seus funcionários a trabalharem ouvindo suas músicas favoritas. Como já foi falado nesse post (http://siteware.com.br/inovacao-2/musica-trabalho-uma-boa-maneira-de-aumentar-sua-produtividade/), a música oferece uma válvula de escape para ambientes barulhentos ou com muitas distrações, além de ajudar os funcionários a entrar num ritmo ao desenvolverem tarefas repetitivas.

4 – Implemente relatórios semanais

Ao invés de depender de follow-ups informais, dê a seus funcionários a oportunidade de entregar relatórios semanais sobre seu trabalho. Entregar um registro de suas atividades ao fim da semana estimula a responsabilidade e aumenta a motivação, diminuindo o período de procrastinação do funcionário.

5 – Deixe as pessoas trabalharem de casa

Gerentes pensam que a produtividade cai quando o funcionário trabalha de casa por causa de distrações óbvias. No entanto, um estudo (http://web.stanford.edu/~nbloom/WFH.pdf) realizado pela Universidade de Stanford provou que a performance do funcionário aumenta em até 13% quando ele está em casa. As pessoas prosperam em seus ambientes domésticos, acabam fazendo menos intervalos e faltando menos durante o trabalho.

6 – Reuniões em pé antes do almoço

Você já teve uma reunião logo antes do almoço? Mark Tonkelowitz, do Facebook, faz suas reuniões diárias ao meio dia e insiste que todos do time fiquem em pé para a conversa. Ele é um dos muitos gerentes de tecnologia que acreditam que o horário pré-almoço agiliza a reunião. Além disso, ficar em pé encoraja conversas ágeis, ao contrário de sentar em uma sala de reunião.

7 – Use tempos específicos para os projetos

Para aumentar a produtividade,”os funcionários devem separar períodos de 30 a 50 minutos para focar em tarefas específicas”, segundo Daniel J. Levitin que diz, ainda, que “se você quer ser mais produtivo e criativo, além de ter mais energia, a ciência sugere que você reparta o seu dia em períodos de projeto.” Peça a seus funcionários que criem seu calendário de ações dividido em projetos.

8 – Limite suas reuniões

Reuniões improdutivas custam tempo e dinheiro. Tente diminuir as reuniões com seu time para que possam completar seus projetos com facilidade e eficiência.

9 – Seja transparente

Seja claro com seus funcionários. Quanto mais informações eles tiverem, mais eles saberão e mais poderão lhe ajudar nos momentos de gargalo.

10 – Diminua a quantidade de e-mails

Como já falamos aqui (http://siteware.com.br/nosso-negocio/uma-rede-social-para-dentro-da-sua-empresa-parte-2/) ler e responder e-mails consome 28% do tempo de trabalho de seus funcionários. Além disso, eles demoram cerca de 15 minutos após responder a um e-mail para conseguirem voltar a ser produtivos novamente. Então diminua a quantidade de e-mails que usa internamente!

E na sua empresa? Como você lida com a produtividade do seu time?

A Siteware desenvolve uma rede social da performance corporativa pensada para aumentar a produtividade e melhorar os resultados da sua empresa!

Conheça nossas soluções! (http://siteware.com.br/solucoes)

Marcello Ladeira
CEO da Siteware
www.siteware.com.br

Compartilhe!

Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Deixe uma resposta

Gestor

Paulo de Vasconcellos Filho, 67 anos, atua como Consultor há 43 anos orientando processos de Planejamento Estratégico em 378 empresas de pequeno, médio e grande porte, que atuam nos mais diversos setores. Publicou seis livros sobre Planejamento Estratégico, sendo o primeiro em 1979 e o mais recente publicado pela Editora Campus, com o título “Construindo Estratégias para Vencer!”

Receba nossas novidades

Estratégias que merecem destaque

Registre-se aqui para receber em seu e-mail nossas novidades.

Patrocinadores

Temas