3 dicas do Steve Jobs para reuniões extremamente produtivas

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Segundo o Business Insider, as empresas americanas perdem uma média de U$37 bilhões ao ano devido a erros cometidos em reuniões.

Não acredito que esta realidade seja exclusiva das empresas americanas.

Melhor ficar atento para saber como está acontecendo na sua empresa.

Steve Jobs, decidido a não deixar a Apple fazer parte dessa estatística, implementou 3 regras para que suas reuniões fossem extremamente produtivas e assertivas.

> 1. Manter a reunião o menor possível:

Aqui não estamos falando apenas da duração da reunião, mas também da quantidade de pessoas que dela participarão.

Ter a certeza de que somente quem é necessário naquele encontro esteja presente é essencial para que não haja excesso de opiniões e palpites acerca do assunto a ser tratado.

> 2. Certificar-se de que cada item a ser discutido, assim como as decisões tomadas, tenham um “dono”:

Desse modo, sabe-se quem irá conduzir cada assunto e, principalmente, de quem cobrar o cumprimento de uma determinada tarefa, diminuindo o tempo gasto na identificação dos responsáveis.

> 3. Evitar o uso de apresentações eletrônicas:

Segundo Jobs, apresentações feitas em PowerPoint, PDF ou mesmo Keynote escondem o verdadeiro potencial do assunto.
Ele preferia se encontrar cara a cara com as pessoas para que surgissem ideias e o assunto fosse discutido de forma clara e informal.

Aqui na Siteware nós concordamos com Jobs. Por isso criamos a plataforma ideal para o gerenciamento de suas reuniões!

Com o MEETINGs você otimiza o tempo gasto nas reuniões, convidando os envolvidos, fazendo o registro de todos os assuntos discutidos na reunião, designando tarefas aos seus responsáveis e acompanhando sua execução.
Além disso, ao fim da reunião, você ainda pode enviar a ata a todos os presentes de forma que eles tenham acesso a tudo o que foi discutido!

Marcello Ladeira
CEO da Siteware
www.siteware.com.br

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Gestor

Paulo de Vasconcellos Filho, 67 anos, atua como Consultor há 43 anos orientando processos de Planejamento Estratégico em 378 empresas de pequeno, médio e grande porte, que atuam nos mais diversos setores. Publicou seis livros sobre Planejamento Estratégico, sendo o primeiro em 1979 e o mais recente publicado pela Editora Campus, com o título “Construindo Estratégias para Vencer!”

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